Job Description

Poste : adjoint administratif d'entreprise

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place

Salaire : 28 à 32 $ de l'heure (selon l'expérience)

Type de poste : contrat à temps plein (40 heures/semaine) avec possibilité de prolongation

Nous recherchons un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif pour se joindre à une équipe dynamique d'entreprise au centre-ville de Montréal.

À propos du poste :

À ce titre, vous serez le pilier des opérations quotidiennes du bureau, en veillant à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses.

Vous apporterez un soutien proactif aux gestionnaires et aux employés, vous vous occuperez de la coordination administrative et vous contribuerez à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Vos responsabilités comprendront :

- Gestion du calendrier, planification des réunions et coordination des rendez-vous.

- Traitement de la correspondance, préparation des rapports et organisation des documents.

- Maintien à jour des systèmes de classement électronique et papier.

- Coordination des réunions, des événements et de la logistique des déplacements.

- Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes, les échéances et les suivis.

- Point de contact fiable pour les équipes internes et les visiteurs externes.

Ce que vous apportez :

- Solides compétences en français parlé et écrit

- Expérience : au moins 2 ans dans un poste de soutien administratif

- Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Compétences relationnelles : excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et souci du détail

- État d'esprit : professionnel, adaptable et orienté vers le service à la clientèle — quelqu'un qui anticipe les besoins et prend des initiatives.

Autre exigence linguistique : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec, à l'écrit et à l'oral

- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Pourquoi vous apprécierez cet environnement :

- Rejoignez une équipe solidaire et collaborative qui valorise le professionnalisme et l'efficacité.

- Faites partie d'une organisation réputée au cœur du centre-ville de Montréal.

- Profitez d'un environnement de travail moderne et bien structuré offrant des possibilités d'évolution.

- Taux horaire compétitif et fort potentiel de prolongation de contrat.

Êtes-vous prêt à faire la différence ?

Si vous êtes un professionnel doté d'une solide expérience administrative et d'un sens aigu de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière administrative.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Corporate Administrative Assistant

Location: Downtown Montreal - On-Site

Salary: $28 to $32 per hour (based on experience)

Job Type: Full-time (40 hrs/week) contract with strong potential for extension

We’re looking for an Administrative Assistant with administrative support experience to join a dynamic, corporate team in downtown Montreal.

About the Role:

In this role, you’ll be the backbone of daily office operations — ensuring everything runs efficiently behind the scenes.

You’ll provide proactive support to managers and employees, handle administrative coordination, and help maintain a professional and welcoming environment.

Your responsibilities will include:

- Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating appointments.

- Handling correspondence, preparing reports, and organizing documents.

- Maintaining electronic and paper filing systems.

- Coordinating meetings, events, and travel logistics.

- Assisting management with daily administrative tasks, deadlines, and follow-ups.

- Acting as a reliable point of contact for both internal teams and external visitors.

What You Bring:

- Strong spoken and written French language skills

- Experience: Minimum 2 years in an administrative support role

- Technical Skills: Strong command of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Soft Skills: Excellent organization, time management, and attention to detail

- Mindset: Professional, adaptable, and customer-service oriented — someone who anticipates needs and takes initiative.

Other Language Requirements: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: To support operations in other regions outside of Quebec both written and spoken

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Why You’ll Love It Here:

- Join a supportive, collaborative team that values professionalism and efficiency.

- Be part of a reputable organization in the heart of downtown Montreal.

- Enjoy a modern, well-structured work environment with opportunities for growth.

- Competitive hourly rate and strong potential for contract extension.

Ready to make an impact?

If you’re a professional with solid administrative experience and a passion for organization, we’d love to hear from you!

Apply today and take the next step in your administrative career.

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

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