Job Description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du poste

Sous la responsabilité de la Direct(trice) – Gestion de projets et nouvelles initiatives, le ou la coordonnateur(trice) de projets – Rénovations d’appartements résidentiels est responsable de superviser les rénovations d’appartements à travers le portefeuille Venvi dans la province du Québec.

Le ou la coordonnateur(trice) prend en charge l’ensemble des étapes du processus de rénovation, incluant la définition du périmètre, la coordination avec les entrepreneurs et les équipes sur site, la révision et l’approbation des soumissions, le suivi des budgets ainsi que le respect des normes de qualité. Il ou elle s’assure que les rénovations sont réalisées dans les délais, les budgets et selon les standards approuvés par l’équipe de Gestion des actifs, tout en identifiant des opportunités d’amélioration des processus, de réduction des coûts et d’optimisation des finitions, des accessoires et des électroménagers dans les appartements.

Résultats clés attendus :

• Retour en location efficace et rapide des appartements une fois libérés.
• Suivi rigoureux et efficace des coûts liés aux rafraîchissements et rénovations.
• Respect constant des normes de qualité et de conformité.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Collaborer avec le directeur exécutif et l’entrepreneur général pour définir les travaux à effectuer dans les appartements et transmettre les exigences aux équipes sur site.
• Réviser et approuver les soumissions d’entrepreneurs pour s’assurer de leur conformité au périmètre du projet et au budget.
• Veiller à ce que la qualité du travail réalisé respecte les spécifications et normes de Cogir, et corriger rapidement toute déficience.
• Superviser le travail des entrepreneurs afin que les rénovations soient complétées dans un délai de 30 jours.
• Réviser toutes les demandes Workday concernant les rénovations pour garantir la conformité des coûts et de l'étendue des travaux avec les standards du programme.
• Gérer et traiter les factures des entrepreneurs.
• Réviser et approuver les demandes d’approbation (RFAs) avant leur soumission au client.
• Suivre régulièrement les dépenses du programme et produire des rapports sur le respect des budgets.
• Rédiger et transmettre les communications aux entrepreneurs généraux concernant les changements de programme.
• Offrir la formation liée au programme aux nouveaux directeurs exécutifs et entrepreneurs.
• Identifier, intégrer et maintenir les relations avec les entrepreneurs tout en explorant de nouvelles opportunités de partenariat et de fournisseurs pour soutenir le programme de rénovation des appartements résidentiels.
• Promouvoir les valeurs et la philosophie de l’organisation, notamment en matière d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme.
• Surveiller la boîte courriel dédiée aux rénovations et répondre rapidement aux demandes.

La personne idéale possède :

• Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des groupes variés.
• Capacité à identifier les problèmes et à mettre en place des solutions dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en organisation et gestion de priorités multiples.
• Autonomie, capacité à résoudre des problèmes et à négocier efficacement.

Qualifications requises :

• Diplôme postsecondaire ou certification dans un domaine connexe, ou équivalent.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des résidences pour aînés, de l’habitation multi-résidentielle ou de l’hôtellerie.
• Formation ou expérience pertinente en gestion de projets.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Excel, SharePoint et de la suite Microsoft Office.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Comptes de dépenses
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

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