Job Description

À propos d’Equinox World

Equinox World est une entreprise internationale reconnue comme la référence en recrutement international dans les secteurs de la construction, du paysagement et de la mécanique. Nous accompagnons nos clients à chaque étape du processus d’embauche et d'accueil de travailleurs étrangers temporaires, des démarches juridiques jusqu’à l’arrivée et l'intégration des candidats au Canada.

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour soutenir directement notre équipe d’avocats dans la gestion et le suivi des dossiers. Ce rôle combine coordination, analyse et organisation, dans un environnement où la rigueur, la collaboration et la conciliation vie professionnelle / vie personnelle sont au cœur des valeurs.

Responsabilités principales

• Agir comme point de référence pour l’équipe d’avocats en assurant un soutien administratif et organisationnel complet.
• Participer activement à la préparation et au suivi des dossiers juridiques, en veillant à la cohérence et à la conformité des documents.
• Gérer les échéanciers, anticiper les étapes à venir et assurer un suivi rigoureux des signatures et communications.
• Communiquer avec les responsables internes pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et à la mise en place d’outils de suivi efficaces.
• Classer, numériser et archiver les documents de manière structurée, en respectant les standards internes et les exigences de confidentialité.

Profil recherché

• Personne méthodique et structurée, dotée d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’un souci du détail. Autonome, proactive et à l’aise avec les outils numériques, elle valorise la qualité et la précision du travail accompli.
• Une expérience en milieu juridique et/ou formation juridique.
• Une expérience en droit de l’immigration ainsi que la maitrise de l'espagnol sont des atouts, mais non obligatoires.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire stable favorisant un bon équilibre travail–vie personnelle.
• Salaire compétitif et conditions avantageuses.
• Télétravail 1 jour/semaine.
• Possibilité occasionnelle de voyages d’affaires au Mexique et au Guatemala.
• Bureau moderne situé près du métro Atwater.

Pourquoi rejoindre Equinox World?

Pour évoluer dans un environnement professionnel humain et stimulant, où la qualité du travail et le bien-être des employés vont de pair.

Pour postuler

• Faites parvenir votre CV à Manon Rouxel – mrouxel@equinoxw.com et joignez-vous à une entreprise où la rigueur, le professionnalisme et l’équilibre sont au cœur du succès collectif.

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